Tendances marché
Les citoyens sont parfois confus face à la quantité d’information, souvent désordonnée et trop ancienne, que proposent les panneaux d’affichage papier. En effet, ce type d’affichage présente des inconvénients dans l’organisation d’une mairie : il faut préparer le document, l’imprimer, et être sur place afin de l’ajouter dans le panneau d’affichage.
1ER JUILLET 2022 : PLACE AU CHANGEMENT
« À compter du 1er juillet 2022, l’affichage légal en mairie doit être mis à disposition des administrés en version numérique. Selon le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021, toute commune de plus de 3500 habitants a pour obligation de fournir les informations obligatoires en format numérique. »
Le décret précise par ailleurs que la mise à disposition des actes sous forme électronique doit se faire dans leur intégralité, sous un format non modifiable (en PDF par exemple) et dans des conditions propres à en assurer la conservation, à en garantir l’intégrité et à permettre le téléchargement. L’acte devra comporter la mention, en caractères lisibles, du prénom, du nom et de la qualité de son auteur ainsi que la date de mise en ligne de l’acte sur le site internet de la collectivité.
Pour répondre à cette nouvelle loi en vigueur, Charvet propose des bornes, totems et TV tactiles, afin de dématérialiser l’affichage légal des mairies, les moderniser et faciliter l’accès à l’information et aux démarches administratives des citoyens.
CHARVET PROPOSE SES SOLUTIONS
Totem tactile – indoor ou outdoor
Grâce aux bornes tactiles, les mairies répondent sans attente à la demande de leurs administrés et modernisent leur affichage légal.
TV tactile – indoor ou outdoor
Pensée pour une communication citoyenne, nous proposons une technologie tactile multitouch, intuitive et réactive. Ces solutions permettent aux mairies d’offrir à leurs citoyens une totale autonomie grâce à une interface intuitive et un contenu mis à jour à distance, diffusé en temps réel.
L’AFFICHAGE LEGAL DIGITAL : LES AVANTAGES
En plus d’avoir un impact positif sur l’environnement, c’est un gain de temps et une réduction de coûts !
– Gestion et programmation de la diffusion à distance, depuis n’importe où : les personnes en charge de l’actualisation des informations du tableau d’affichage n’auront plus à se déplacer.
– Une expérience ludique et attractive pour les administrés : l’affichage digital connecté diminue le temps d’attente et simplifie les démarches, prises de rendez-vous, recherches d’informations…
– Diffusion de tous types de médias : importation de photos JPEG ou PNG, vidéos MP4 ou AVI, fichiers PDF ou des liens URL qui renvoient vers le site web, ou encore des flux RSS.
En diffusant des messages en temps réel dans l’étendue de la commune, les solutions de communication Charvet Digital Media permettent aux citoyens de rester informés de toute l’actualité municipale : horaires d’ouverture, agenda des évènements, actualités, comptes rendus, offres d’emplois, plaquettes touristiques…
Les bénéfices :
- Accessible par tous : conforme PMR
- Possibilité de récupérer des documents en se les envoyant par e-mail
- Contrôle automatique de la luminosité pour une lecture confortable
- Accès aux informations et démarches en ligne 24h/24 et 7j/7
- Menu personnalisable (logo, image de fond, couleur…)
- Diminution des impressions papier en faveur de l’environnement
En résumé, les communes de plus de 3 500 habitants sont dans l’obligation de dématérialiser chacun de leurs actes. Les communes de moins de 3 500 habitants, elles, ont le choix entre l’affichage, la publication papier ou la publication électronique. Les solutions LCD tactiles Charvet Digital Media permettent aux mairies d’appliquer cette loi, tout en modernisant leur image et en facilitant l’accès à l’information à leurs citoyens.
Vous êtes une mairie et vous souhaitez dématérialiser votre affichage légal ? Faire un pas de plus vers le monde de demain ? Charvet vous proposera des solutions répondant au mieux à vos besoins ! N’hésitez pas à nous contacter.